Sąskaitų skaitmenizavimas ir apskaita su AI agentais

UnitAI sąskaitų agentė

Sąskaitos: nuo popieriaus, PDF ar laiško iki įrašo apskaitoje. Trys agentai dirba kaip vienas procesas. Kai agentas nėra tikras, jis klausia jūsų buhalterės.

Kur dingsta apskaitos komandos laikas

Sąskaitos plaukia iš visur: el. pašto, „Viber“, „Telegram“, „WhatsApp“, „Teams“. Vienų trūksta. Kitose – neteisingi duomenys. Kažkas turi jas surasti, priminti klientams, sutikrinti su banko išrašais, suvesti į apskaitos sistemą ir kitą mėnesį viską kartoti iš naujo.

Įmonei, kuri veda 10, 20 ar 30 klientų bendrovių apskaitą, didelė dalis laiko tenka ne apskaitai, o dokumentų rinkimui ir tikrinimui.

Ką daro agentai

Surenka sąskaitas

El. paštas, „Viber“, „Telegram“, „WhatsApp“, „Teams“ – kad ir kur klientai siunčia dokumentus, agentai juos surenka; el. pašte – ir iš ZIP failų bei nuorodų laiške.

Skaitmenizuoja ir patikrina

Skenuotas, nufotografuotas ir PDF sąskaitas paverčia duomenimis, priskiria sąnaudų kodus, patikrina sumas ir atpažįsta dublikatus.

Įveda į apskaitą

Įveda į Rivilę, paruošia mėnesio failą buhalterei arba sudeda į jūsų diską pagal mėnesį ir tipą.

Suderina banko mokėjimus

Sutikrina kiekvieną mokėjimą su sąskaita, trūkstamų sąskaitų ieško jūsų pašte, pažymi mokėjimus be dokumento ir parašo, kodėl, o apmokėjimus įrašo į Rivilę.

Paruošia ataskaitas auditui

Kai auditoriai paprašo ataskaitų, agentai jas paruošia.

Išrašo sąskaitas

Išrašo sąskaitas pagal laišką, prašymą ar jūsų lentelę, perkelia el. parduotuvės sąskaitas į apskaitą ir taiko Lietuvos banko valiutų kursus.

Kaip mes dirbame

Sprendimą kuriame pagal jūsų procesą ir sistemas. Po diegimo atsakomybė už jį lieka mūsų.

Reikalavimų surinkimas

Kaip procesas veikia šiandien

Ką darome

  • Išsiaiškiname, kokiais kanalais ateina sąskaitos ir užklausos, pvz., el. paštas, Teams, žinutės, popierius, lentelės, parduotuvė
  • Sužinome, kokią apskaitos programą naudojate ir kas joje dirba
  • Surašome kiekvieną žingsnį, kurį šiandien kas nors daro rankomis

Ką gaunate

  • Aiškus aprašas: ką agentai darys, ko nedarys

Defixolt patirtis

„Su UnitAI dirbame pusę metų. Mūsų AI apskaitininkas Rokas surenka ir skaitmenizuoja sąskaitas, priskiria sąnaudų kodus ir išrašo sąskaitas klientams. Kai auditoriai paprašo ataskaitų, jas paruošia Rokas. Kai turime prašymą, UnitAI komanda jį įgyvendina.“

Jurgita Cetkauskiene

Direktorė, Defixolt

Aptarkime jūsų procesą

Per 15 minučių pokalbį išsiaiškiname, kurį jūsų procesą verta automatizuoti pirmiausia.