AI agentai, kurie dirba jūsų sistemose

Sąskaitų skaitmenizavimas, apskaita ir klientų aptarnavimas

Analizuojame jūsų procesą, prijungiame AI agentus prie jūsų komunikacijų kanalų ir apskaitos sistemų ir atsakome už jų darbą.

Ieva · Sąskaitų skaitmenizavimas

Kaip mes dirbame

Mūsų sprendimai

Sąskaitos: nuo popieriaus, PDF ar laiško iki įrašo apskaitoje

Trys agentai dirba kaip vienas procesas. Kai agentas nėra tikras, jis klausia jūsų buhalterės.

Ieva

Ieva

Sąskaitų skaitmenizavimas

Surenka gaunamas sąskaitas, paverčia jas duomenimis ir įveda į apskaitą.

Ką daro:

  • •Surenka sąskaitas iš jūsų komunikacijų kanalų; el. pašte – ir iš ZIP failų bei nuorodų laiške
  • •Skaitmenizuoja skenuotas, nufotografuotas ir PDF sąskaitas: tiekėjas, numeris, eilutės, PVM
  • •Priskiria sąnaudų kodus, patikrina sumas ir atpažįsta dublikatus
  • •Įveda į Rivilę, paruošia mėnesio failą buhalterei arba sudeda į jūsų diską pagal mėnesį ir tipą
Greta

Greta

Banko suderinimas

Sutikrina banko mokėjimus su sąskaitomis ir įrašo apmokėjimus.

Ką daro:

  • •Sutikrina kiekvieną banko mokėjimą su sąskaita
  • •Trūkstamos sąskaitos ieško jūsų pašte
  • •Pažymi mokėjimus be dokumento ir parašo, kodėl
  • •Įrašo apmokėjimus į Rivilę
  • •Paruošia ataskaitas, kai jų paprašo auditoriai
Viktorija

Viktorija

Sąskaitų išrašymas

Išrašo pardavimo sąskaitas pagal prašymą, lentelę ar el. parduotuvę.

Ką daro:

  • •Išrašo sąskaitą pagal laišką ar prašymą
  • •Kasdien išrašo pagal jūsų lentelę (Excel, Google Sheets)
  • •Perkelia el. parduotuvės sąskaitas į apskaitą
  • •Taiko Lietuvos banko valiutų kursus
Dirba su:Jūsų el. paštasTeamsRivilėExcel / Google SheetsEl. parduotuvėTinklo diskas+ jūsų sistema pagal poreikį

Kaip mes dirbame

Sprendimą kuriame pagal jūsų procesą ir sistemas. Po diegimo atsakomybė už jį lieka mūsų.

Reikalavimų surinkimas

Kaip procesas veikia šiandien

Ką darome

  • Išsiaiškiname, kokiais kanalais ateina sąskaitos ir užklausos, pvz., el. paštas, Teams, žinutės, popierius, lentelės, parduotuvė
  • Sužinome, kokią apskaitos programą naudojate ir kas joje dirba
  • Surašome kiekvieną žingsnį, kurį šiandien kas nors daro rankomis

Ką gaunate

  • Aiškus aprašas: ką agentai darys, ko nedarys

Kaina

Kas mėnesį

nuo 500 € / mėn.

Už vieną sprendimą. Galutinė kaina priklauso nuo apimties, pvz., kiek sąskaitų ar užklausų per mėnesį.

  • Agentų darbas jūsų procese
  • Automatinis stebėjimas ir klaidų taisymas
  • Atsakymai į klausimus ir prašymų įgyvendinimas
  • Sprendimo tobulinimas

Tik individualiems sprendimams

Diegimo mokestis

Taikomas tik tada, kai sprendimą kuriame naujam jūsų procesui. Apskaičiuojamas iš anksto ir nurodomas pasiūlyme. Sąskaitų ir klientų aptarnavimo sprendimams diegimo mokesčio nėra.

Mumis pasitiki

  • Global Snus
  • Defixolt
  • Trustloom
  • IZI Logistics

Ką sako mūsų klientai

„Su UnitAI dirbame pusę metų. Mūsų AI apskaitininkas Rokas surenka ir skaitmenizuoja sąskaitas, priskiria sąnaudų kodus ir išrašo sąskaitas klientams. Kai auditoriai paprašo ataskaitų, jas paruošia Rokas. Kai turime prašymą, UnitAI komanda jį įgyvendina.“

Jurgita Cetkauskiene

Direktorė, Defixolt

Dažnai užduodami klausimai

Atsakymai apie mūsų sprendimus, saugumą ir kainą

Įprasta programinė įranga reikalauja, kad prisitaikytumėte prie jos. AI agentą pritaikome prie jūsų proceso: jis dirba pagal jūsų taisykles, jūsų komunikacijų kanaluose ir su jūsų sistemomis.

Ne. Su agentu bendraujate įprastais kanalais – el. paštu, žinutėmis ar per jūsų naudojamas sistemas. Prijungimą ir nustatymus atliekame mes.

Surenkame reikalavimus, pritaikome sprendimą jūsų procesui, prijungiame prie jūsų sistemų ir pirmuosius dokumentus apdorojame kartu su jumis. Trukmė priklauso nuo proceso apimties.

Ne. Agentas perima pasikartojančias užduotis, o jūsų žmonės tvirtina sprendimus ir dirba su klientais, strategija ir sudėtingais atvejais.

Taip. Duomenys saugomi ES teritorijoje esančiuose serveriuose, atitinkančiuose GDPR reikalavimus. Kiekvieno kliento duomenys izoliuoti ir šifruojami.

Visi jūsų duomenys ištrinami per 30 dienų nuo paslaugos nutraukimo. Prieš tai galite eksportuoti visą informaciją.

Agentas pasiekia tik tuos duomenis, kuriuos jam suteikiate. Jūs kontroliuojate, prie ko jis turi prieigą.

Mėnesio mokestis – nuo 500 € už vieną sprendimą, priklausomai nuo apimties. Individualiam sprendimui taikomas vienkartinis diegimo mokestis; jis apskaičiuojamas iš anksto ir nurodomas pasiūlyme.

Ne. Minimalaus sutarties laikotarpio nėra.

Pradedame nuo 15 min. pokalbio: aptariame jūsų procesą ir ar mūsų sprendimas jam tinka. Pokalbis nemokamas.

Aptarkime jūsų procesą

Per 15 minučių pokalbį išsiaiškiname, kurį jūsų procesą verta automatizuoti pirmiausia.