Ieva

Sąskaitų skaitmenizavimas ir apskaita

Sąskaitos: nuo popieriaus, PDF ar laiško iki įrašo apskaitoje

Trys agentai dirba kaip vienas procesas. Kai agentas nėra tikras, jis klausia jūsų buhalterės.

Agentai ir jų darbai

Ieva

Ieva

Sąskaitų skaitmenizavimas

Surenka gaunamas sąskaitas, paverčia jas duomenimis ir įveda į apskaitą.

Ką daro:

  • •Surenka sąskaitas iš jūsų komunikacijų kanalų; el. pašte – ir iš ZIP failų bei nuorodų laiške
  • •Skaitmenizuoja skenuotas, nufotografuotas ir PDF sąskaitas: tiekėjas, numeris, eilutės, PVM
  • •Priskiria sąnaudų kodus, patikrina sumas ir atpažįsta dublikatus
  • •Įveda į Rivilę, paruošia mėnesio failą buhalterei arba sudeda į jūsų diską pagal mėnesį ir tipą
Greta

Greta

Banko suderinimas

Sutikrina banko mokėjimus su sąskaitomis ir įrašo apmokėjimus.

Ką daro:

  • •Sutikrina kiekvieną banko mokėjimą su sąskaita
  • •Trūkstamos sąskaitos ieško jūsų pašte
  • •Pažymi mokėjimus be dokumento ir parašo, kodėl
  • •Įrašo apmokėjimus į Rivilę
  • •Paruošia ataskaitas, kai jų paprašo auditoriai
Viktorija

Viktorija

Sąskaitų išrašymas

Išrašo pardavimo sąskaitas pagal prašymą, lentelę ar el. parduotuvę.

Ką daro:

  • •Išrašo sąskaitą pagal laišką ar prašymą
  • •Kasdien išrašo pagal jūsų lentelę (Excel, Google Sheets)
  • •Perkelia el. parduotuvės sąskaitas į apskaitą
  • •Taiko Lietuvos banko valiutų kursus
Dirba su:Jūsų el. paštasTeamsRivilėExcel / Google SheetsEl. parduotuvėTinklo diskas+ jūsų sistema pagal poreikį

Aptarkime jūsų procesą

Per pirmą pokalbį išsiaiškiname, kaip šis sprendimas veiktų su jūsų sistemomis.